Gentile Utente,
La invitiamo a leggere con attenzione i seguenti “Termini e Condizioni del Contratto di Adesione alla Piattaforma Amlexa” (di seguito semplicemente “Termini e Condizioni”) prima di registrarsi e di iniziare ad utilizzarne i relativi prodotti e servizi.
La informiamo che i presenti “Termini e Condizioni” costituiscono un contratto tra Lei e “IT Legals Ltd” (di seguito anche ITL) e che registrandosi alla Piattaforma Amlexa ne accetta integralmente il contenuto. Cliccando su “Dichiaro di aver letto e compreso e di accettare i Termini e le Condizioni e Informativa Privacy e Cookie Policy di Amlexa”, Lei accetta di stipulare un contratto legalmente vincolante con ITL (anche se utilizza i nostri prodotti e/o servizi per conto di un soggetto terzo persona fisica, giuridica, ente o associazione).
Nel caso in cui non intendesse accettare i presenti “Termini e Condizioni” non clicchi su “Dichiaro di aver letto e compreso e di accettare i Termini e le Condizioni e Informativa Privacy e Cookie Policy di Amlexa” e non acceda o utilizzi in altro modo la Piattaforma Amlexa e nessuno dei nostri prodotti e/o servizi.
TERMINI E CONDIZIONI DEL CONTRATTO DI ADESIONE ALLA PIATTAFORMA AMLEXA
“IT Legals Ltd” (di seguito denominata anche ITL) con sede in via Giuseppe Calleja 23, Piano 1 Swatar, MSD2270 Msida (MT), VAT N. MT22077612, sito web www.itlegals.com ed e-mail info@itlegals.com, è una società specializzata in soluzioni e-business per l’adeguamento normativo aziendale, che ha sviluppato una Piattaforma Web Proprietaria (di seguito anche Piattaforma Amlexa o Amlexa) per l’erogazione di prodotti e servizi di legal compliance a distanza.
ITL è ideatrice, proprietaria e gestrice di Amlexa (raggiungibile all’indirizzo www.amlexa.com) un software applicativo web, che permette di svolgere in maniera semplice e veloce e in piena autonomia, tutti gli adempimenti di legge in materia di antiriciclaggio, anticorruzione, antifrode, Know Your Customer (KYC) e sicurezza.
La mission di ITL è fornire prodotti e servizi di legal e regulatory compliance a distanza per l’adeguamento normativo di aziende e professionisti e per la semplificazione degli obblighi normativi a carico degli utenti.
La vision di ITL è diventare la prima piattaforma web di riferimento per la legal e regulatory compliance a distanza e per la semplificazione degli adempimenti di legge.
ITL è titolare in esclusiva del marchio “Amlexa” e di tutti i diritti di proprietà intellettuale, industriale e d’autore relativi alla Piattaforma Amlexa e agli applicativi software sviluppato e/o utilizzati a tale scopo.
Prima di aderire Lei, dichiara di aver potuto verificare preventivamente le caratteristiche dei prodotti e dei servizi di ITL, le prestazioni di Amlexa, nonché le metodologie e il know-how di ITL e giudicandoli idonei alle proprie necessità ha deciso di accettare i presenti “Termini e Condizioni”.
L’adesione e l’utilizzo di Amlexa sono regolati dai presenti “Termini e Condizioni”, dalla “Informativa Privacy”, dalla “Cookies Policy”, dalla “Documentazione Tecnica” e dal “Contratto di Fornitura e/o di Partnership” di ITL, qui interamente richiamate, conosciute e pienamente da Lei accettate con la stipula del presente contratto.
ITL non assume responsabilità alcuna ad eccezione di quella relativa agli obblighi espressamente posti a suo carico dai presenti “Termini e Condizioni”.
Le operazioni su Amlexa avverranno previo la registrazione e l’accesso di ciascun Utente alla propria area riservata della Piattaforma Amlexa e dovranno essere sempre effettuate nel rispetto dei “Termini e Condizioni” e delle altre direttive e prescrizioni indicate da ITL.
I “Termini e Condizioni” si applicano unicamente nel caso in cui le operazioni avvengano nei modi di cui al punto precedente e non riguardano, quindi, i rapporti sorti o che sorgeranno tra gli utenti con modalità diverse da quelle indicate o, comunque, al di fuori della Piattaforma Amlexa.
Le premesse unitamente agli allegati costituiscono parte integrante e sostanziale dei presenti “Termini e Condizioni”.
TUTTO CIÒ PREMESSO SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE TRA UTENTE E ITL
1 – DEFINIZIONI
Nel contesto del presente contratto i seguenti termini hanno il significato qui di seguito specificato:
2 – OGGETTO DEL CONTRATTO
Con il presente contratto ITL e l’Utente (di seguito anche Parti) intendono regolare:
Il presente avrà come oggetto la promozione, la vendita, l’acquisto e/o l’utilizzo dei prodotti e dei servizi messi a disposizione da ITL all’Utente (Customer, Client, Private e Partner) attraverso la Piattaforma Amlexa per semplificare e velocizzare le attività di legal e regulatory compliance; quali a titolo esemplificativo e non esaustivo i prodotti e i servizi per lo svolgimento delle seguenti attività:
Per i dettagli si rimanda alle informazioni relative ai prodotti e/o servizi pubblicate nella Piattaforma Amlexa.
3 – CONDIZIONI DI ADESIONE
Può aderire al presente contratto e operare legittimamente nell’ambito della Piattaforma Amlexa solo l’Utente che:
Qualora l’Utente sia invitato a registrarsi da un Customer, per operare gratuitamente in qualità di Client, condizione obbligatoria e vincolante per l’adesione al presente contratto è la volontà dell’Utente di voler comunicare le informazioni raccolte tramite la Piattaforma Amlexa al Customer al fine di permettergli di adempiere agli obblighi di legge nei propri confronti.
Nel caso in cui l’Utente non intenda comunicare le informazioni raccolte tramite la Piattaforma Amlexa al Customer, non deve procedere all’accettazione dei termini e delle condizioni del presente contratto e non deve registrarsi alla Piattaforma Amlexa. In caso contrario ITL sarà contrattualmente autorizzato a comunicare al Customer, dal quale l’Utente ha ricevuto l’invito a registrarsi alla Piattaforma Amlexa, le informazioni raccolte.
ITL si riserva di poter modificare in maniera unilaterale il presente contratto e i suoi allegati, dandone semplice comunicazione via e-mail agli aderenti e/o tramite pubblicazione nella Piattaforma Amlexa; in tal caso all’Utente è data facoltà, in caso di dissenso, di recedere immediatamente dal contratto senza alcuna penale. Eventuali modifiche al presente contratto ed ai suoi allegati richieste dall’Utente dovranno, invece, essere stipulate esclusivamente in forma scritta e sottoscritte per accettazione da entrambe le Parti.
4 – MODALITA’ DI COLLEGAMENTO ALLA PIATTAFORMA AMLEXA
Il collegamento alla Piattaforma Amlexa avviene tramite internet, attraverso la connessione al Portale Web presente all’indirizzo www.amlexa.com (o eventuali sottodomini di amlexa.com) o mediante l’utilizzo di altri applicativi software eventualmente messi a disposizione da ITL all’Utente (es: APP…).
Per una corretta visualizzazione e utilizzo dei prodotti e/o servizi della Piattaforma Amlexa è necessario che l’Utente utilizzi esclusivamente web browser aggiornati all’ultima versione disponibile nel rispetto della configurazione minima consigliata da ITL. Nel caso in cui il web browser non fosse aggiornato all’ultima versione disponibile o l’Utente non rispettasse la configurazione minima consigliata, ITL non si assumerà alcuna responsabilità e non potrà garantire all’Utente il corretto accesso alla Piattaforma Amlexa e l’acquisto e/o l’utilizzo dei relativi prodotti e servizi.
L’Utente prende atto che ITL non risponde di qualsivoglia danno, diretto o indiretto, incidentale o consequenziale, compresi il mancato guadagno, perdite di opportunità commerciali e/o professionali e tutto quanto possa derivare all’Utente, al Customer, al Client, al Private e al Partner in conseguenza della mancata adozione delle prescrizioni impartite da ITL per il corretto utilizzo della Piattaforma Amlexa.
La Piattaforma Amlexa è amministrata e gestita da ITL direttamente e/o per il tramite di qualificati fornitori del settore IT, che si impegnano contrattualmente a garantire il corretto funzionamento dei servizi affidati in outsourcing, esclusi i casi di forza maggiore o comunque indipendenti da diretta responsabilità di ITL.
I costi di connessione alla rete telematica fissi e mobili, nonché quelli relativi alle apparecchiature informatiche, telematiche, ai programmi software e a ogni altro strumento o mezzo necessario per collegarsi alla Piattaforma Amlexa sono a totale carico dell’Utente.
5 – MODALITA’ DI ACCESSO ALLA PIATTAFORMA AMLEXA
L’accesso alla Piattaforma Amlexa avviene mediante collegamento telematico all’area riservata presente sulla Piattaforma Amlexa o per il tramite di altri applicativi software eventualmente rilasciati da ITL. Ogni Utente accederà alla propria area riservata utilizzando esclusivamente le credenziali di autenticazione (username, password e ulteriori ed eventuali altri strumenti di identificazione personale) resi disponibili da ITL.
Al momento della registrazione, l’Utente provvederà a indicare a ITL: Nome, Cognome, E-mail, Telefono Mobile e Password. In alternativa le credenziali di autenticazione potranno essere create direttamente da ITL. La conferma di avvenuta registrazione alla Piattaforma Amlexa sarà comunicata all’Utente con un messaggio di posta elettronica. Una volta ottenute le credenziali di autenticazione l’Utente dovrà provvedere a cambiarle subito dopo il primo accesso (qualora siano state comunicate direttamente da ITL) o a modificarle periodicamente cadenza almeno trimestrale (qualora create autonomamente).
L’Utente è pienamente consapevole del fatto che la conoscenza delle credenziali di autenticazione personali da parte di soggetti terzi potrebbe consentire agli stessi l’accesso alla Piattaforma Amlexa, la conclusione di contratti e altre operazioni o comunicazioni in nome e per conto dell’Utente, nonché l’accesso a notizie, informazioni e dati personali presenti nell’area riservata dell’Utente. Di conseguenza l’Utente si impegna a mantenere segrete le credenziali di autenticazione, utilizzandole nel rispetto di tutte le prescrizioni e indicazioni al riguardo stabilite da ITL.
L’Utente è responsabile di ogni danno derivante, direttamente o indirettamente, a ITL, a Customer, Client, Private, Partner e ad altri Utenti derivante dalla conoscenza e dall’utilizzo delle proprie credenziali di autenticazione da parte di soggetti terzi o di altri Utenti.
La password può essere modificata dall’Utente in qualsiasi momento; per ragioni di sicurezza, l’Utente si impegna a provvedere periodicamente al cambio password e a cambiarla immediatamente ogniqualvolta ciò sarà richiesto da ITL. L’Utente si obbliga a sostituire immediatamente la password anche in caso di smarrimento o furto della stessa, nonché non appena sospetti che soggetti terzi o altri Utenti possano essere venuti a conoscenza delle credenziali di autenticazione, informando immediatamente ITL dell’accaduto.
ITL non assume alcuna responsabilità in relazione a qualsiasi danno che possa derivare a chiunque dall’accesso non consentito o non autorizzato alla Piattaforma Amlexa per colpa imputabile direttamente o indirettamente all’Utente.
6 – CORRISPETTIVI PER L’ADESIONE E ALTRI SERVIZI
La registrazione, l’adesione e l’utilizzo della Piattaforma Amlexa da parte dell’Utente che opera in qualità di Client è completamente gratuita.
La registrazione, l’adesione e l’utilizzo della Piattaforma Amlexa da parte dell’Utente che opera in qualità di Partner è gratuita, ma vincolata alla sottoscrizione di un contratto di Partnership con ITL.
La registrazione, l’adesione e l’utilizzo della Piattaforma Amlexa da parte dell’Utente, che opera in qualità di Private, può essere, a completa discrezione di ITL, gratuita o a titolo oneroso.
La registrazione, l’adesione e l’utilizzo della Piattaforma Amlexa da parte dell’Utente che opera in qualità di Customer e/o Operatore è a titolo oneroso ed è vincolata alla sottoscrizione di un contratto di fornitura con ITL o con un Partner.
L’utilizzo dei prodotti e/o dei servizi della Piattaforma Amlexa da parte dell’Utente, che opera in qualità di Customer e/o Private, è basato su un sistema di credito a scalare calcolato in Bitfox (o in numero di utenti registrati o in numero di identificazioni o di verifiche effettuate) ed è soggetto all’acquisto di un pacchetto di Bitfox e/o al pagamento di una quota una tantum e/o di una quota variabile e/o alla sottoscrizione di un abbonamento annuale o triennale a canone periodico.
Il presente contratto non prevede interventi di ITL presso la sede dell’Utente.
ITL si riserva la facoltà di modificare unilateralmente il valore dei Bitfox e/o l’importo dei prodotti e servizi della Piattaforma Amlexa sulla base del periodico andamento del mercato, della variazione dei costi sostenuti e dei risultati netti di gestione dandone semplice comunicazione via e-mail all’Utente e/o tramite pubblicazione sulla Piattaforma Amlexa; in tal caso all’Utente dissenziente è data facoltà di recedere dal contratto senza alcuna penale.
I corrispettivi potranno essere pagati dall’Utente tramite bonifico bancario, carta di credito, Paypal o mediante altri mezzi di pagamento comunicati e/o concordati con ITL.
I canoni periodici potranno essere pagati dall’Utente, previa esplicita autorizzazione da parte di ITL, anche tramite SEPA Direct Debit con addebito trimestrale prelevato in via anticipata. I Canoni potranno essere rivalutati annualmente in funzione della variazione Istat. In caso di ritardato pagamento decorreranno a favore di ITL, senza necessità di preventiva messa in mora, gli interessi di mora sulle somme non puntualmente corrisposte da calcolarsi nei termini di legge. In caso di ritardo di pagamento anche di un solo canone, ITL avrà il diritto alla risoluzione immediata del contratto e al risarcimento dei danni subiti e potrà bloccare l’accesso dell’aderente alla Piattaforma Amlexa e l’erogazione dei relativi prodotti e servizi.
7 – OBBLIGHI DELL’UTENTE
L’Utente si impegna a rispettare e a far rispettare ai propri dirigenti, collaboratori, dipendenti, subordinati, rappresentanti, fornitori e a chiunque partecipi ad attività connesse con il presente contratto, in veste di consulente o altrimenti, tutti gli obblighi dallo stesso in capo all’Utente.
L’Utente si obbliga inoltre a:
L’Utente si obbliga a manlevare e a tenere indenne ITL da qualsivoglia perdita, danno, responsabilità, costo o spesa (incluse le spese legali) di qualsiasi tipo e genere, derivanti da ogni compiuta violazione delle disposizioni di cui al presente articolo.
8 – ULTERIORI OBBLIGHI PER IL PARTNER
È fatto divieto al Partner di tenere qualsiasi comportamento che sia tale da alterare la parità competitiva tra ITL e gli altri Partner, Customer, Client, Private e Utenti sulla Piattaforma Amlexa, quale, a titolo puramente esemplificativo, quello consistente:
ITL si riserva il diritto di limitare o proibire altre forme di conflitti di interesse o comportamenti anticoncorrenziali o a danno di altri aderenti.
9 – RINVIO ALLE CONDIZIONI PUBBLICATE SULLA PIATTAFORMA AMLEXA
Resta inteso che l’Utente potrà procedere all’acquisto e all’utilizzo di prodotti e/o servizi di Amlexa, unicamente secondo quanto stabilito nella versione più aggiornata di “Termini e Condizioni”, “Privacy Policy”, “Cookies Policy”, “Documentazione Tecnica”, “Contratto di Partnership” e “Contratto di Fornitura” pubblicati nella Piattaforma Amlexa.
L’Utente, con la stipula del presente contratto, si impegna a visitare periodicamente la Piattaforma Amlexa al fine di prendere visione degli ultimi aggiornamenti della suddetta documentazione.
Dopo quindici giorni dalla pubblicazione sulla Piattaforma Amlexa, le nuove versioni dei suddetti documenti si intendono integralmente conosciuti e accettati dall’Utente e non soggetti a contestazione alcuna.
10 – PROPRIETA’ INDUSTRIALE E INTELLETTUALE
ITL è esclusivo titolare del marchio e del logo “Amlexa”, del domain name “amlexa.com” e dei suoi sottodomini, della Piattaforma Amlexa, degli applicativi software ITL nonché di ogni logo, immagine, contenuto e segno distintivo dallo stesso utilizzati.
“Amlexa” è un marchio figurativo registrato al EUIPO con n. 017960063 il 10 Aprile 2019 per le categorie merceologiche 35, 42, 45.
L’Utente non acquisisce alcun diritto rispetto a programmi informatici, codici sorgenti, banche dati, informazioni, dati, documenti, notizie, contenuti, metodologici di lavoro, concetti, idee, know-how, processi, modelli documentali, marchio, logiche di sviluppo, tecniche di elaborazione dei dati, dati personali e qualsiasi altro dato o informazione pubblicati, registrati o conservati sulla Piattaforma Amlexa, nonché immagini, loghi, marchi e ogni altro segno distintivo e/o diritto di proprietà industriale e/o intellettuale e/o know how utilizzati da ITL o da altri soggetti aderenti sulla Piattaforma Amlexa.
L’Utente si impegna a non violare i diritti di cui al precedente punto e di non distribuire e/o comunicare e/o diffondere al pubblico, cedere, dare in licenza o sub-licenza gli stessi e/o i beni e/o i contenuti che ne sono oggetto, ovvero di consentire l’uso degli stessi o dei beni che ne sono oggetto da parte di soggetti terzi in qualsivoglia altro modo e sia a titolo gratuito che a titolo oneroso.
Con l’accettazione del presente contratto, l’Utente dichiara di manlevare ITL da qualsiasi responsabilità, obbligandosi a risarcirlo degli eventuali danni e/o costi, incluse le spese legali, sostenuti nel caso di richieste avanzate nei suoi confronti da parte di terzi e/o di altri aderenti fondate sull’uso illegittimo di quanto sopra indicato ed in particolare di contenuti, dati personali, informazioni, immagini, denominazioni sociali, loghi, marchi e ogni altro segno distintivo e/o diritto di proprietà industriale e/o intellettuale di proprietà di terzi e/o di altri aderenti.
Fermo restando il rispetto delle disposizioni imperative applicabili, ITL dichiara di amministrare e gestire la Piattaforma Amlexa in modo conforme ai principi e alle linee guida stabiliti dall’Unione Europea in materia di privacy e di proprietà industriale e intellettuale.
11 – DURATA DEL CONTRATTO DI ADESIONE
Per l’Utente che opera in qualità di Client o Private, il presente contratto è a tempo indeterminato con decorrenza dal momento della stipula ad opera delle parti.
Per l’Utente che opera in qualità di Partner, il presente contratto è vincolato alla durata del “Contratto di Partnership” con decorrenza dal momento della stipula ad opera delle parti.
Per l’Utente che opera in qualità di Customer e/o Operatore, il presente contratto è vincolato alla durata del “Contratto di Fornitura” con decorrenza dal momento della stipula ad opera delle parti.
I Bitfox (o le altre unità di misura utilizzate per la valorizzazione dei prodotti e/o servizi) hanno durata annuale con decorrenza dal momento del loro acquisto. Allo scadere dell’anno, ITL provvederà a scalare i Bitfox (o le altre unità di misura utilizzate per la valorizzazione dei prodotti e/o servizi) scaduti e non ancora utilizzati dall’account dell’Utente. E’ data facoltà di prorogare per un ulteriore anno la durata dei Bitfox (o le altre unità di misura utilizzate per la valorizzazione dei prodotti e/o servizi) in scadenza, mediante acquisto da parte dell’Utente di un nuovo pacchetto Bitfox (o altre unità di misura utilizzate per la valorizzazione dei prodotti e/o servizi) prima della data naturale di scadenza.
L’Utente ha la facoltà di recedere in qualsiasi momento dal contratto e di richiedere la cancellazione del proprio account dalla Piattaforma Amlexa inviando una semplice comunicazione via e-mail a info@amlexa.com.
Dall’avvenuta comunicazione del recesso, l’Utente avrà trenta giorni per effettuare una copia dei propri dati personali presenti nella Piattaforma Amlexa e/o per esercitare il diritto di portabilità. Decorso tale termine ITL provvederà ad eliminare definitivamente l’account dell’Utente, con consequenziale perdita dei Bitfox acquistati e dei prodotti e/o servizi presenti nella propria area riservata. I dati presenti sulla Piattaforma Amlexa saranno conservati per un periodo ulteriore di dieci anni dalla ricezione della richiesta di cancellazione al fine di rispettare gli obblighi di conservazione previsti per legge.
12 – INCEDIBILITA’ DEL CONTRATTO
L’Utente non può in alcun modo e con nessuna forma cedere a terzi, anche parzialmente, il presente contratto senza il consenso scritto da parte di ITL.
ITL si riserva espressamente la facoltà di cedere, a titolo oneroso o gratuito, e/o di locare, in tutto o in parte, la Piattaforma Amlexa a soggetti terzi, ovvero di concedere agli stessi qualsivoglia diritto connesso alla Piattaforma Amlexa.
Nel caso in cui ITL intenda, a suo insindacabile giudizio, avvalersi della facoltà di cui al punto precedente, ne darà notizia all’Utente mediante pubblicazione della comunicazione sulla Piattaforma Amlexa e/o tramite l’invio di una comunicazione via un’e-mail all’Utente.
13 – CLAUSOLA RISOLUTIVA ESPRESSA
Fatto salvo l’ulteriore risarcimento del danno e/o l’applicabilità degli eventuali interessi di mora nella misura legale a carico della parte inadempiente, il presente Contratto si intenderà risolto di diritto nel caso in cui l’Utente violi anche una soltanto delle obbligazioni poste a suo carico dal presente contratto.
Al verificarsi di uno qualsiasi degli eventi di cui al precedente punto, la risoluzione del contratto opererà di diritto dal momento del ricevimento da parte dell’Utente di una comunicazione via e-mail contenente la contestazione dell’inadempimento e l’intenzione di ITL di avvalersi della presente clausola risolutiva espressa.
Nell’ipotesi di violazione da parte dell’Utente delle norme stabilite nel presente contratto, ITL potrà, a suo insindacabile giudizio, sospendere l’accesso alla Piattaforma Amlexa da parte dell’Utente per il tempo che riterrà opportuno, ovvero risolvere il presente contratto, senza essere tenuto a rifondere – neanche in parte – gli eventuali corrispettivi pagati dall’Utente, che saranno trattenuti a titolo di clausola penale, fatta salva ogni altra azione per il risarcimento del maggiore e ulteriore danno subito. Tale penale sarà dovuta indipendentemente dalla prova del danno.
14 – ESONERO DI RESPONSABILITA’ DI ITL
ITL non sarà responsabile per danni diretti o indiretti, incidentali o consequenziali, quali il mancato guadagno, perdite di business e/o di opportunità professionali e/o commerciali e tutto quanto possa derivare dall’amministrazione e dalla gestione della Piattaforma Amlexa e dall’utilizzo dei prodotti e dei servizi forniti, salvo essi che non siano direttamente e immediatamente ricollegabili ad un comportamento doloso o gravemente colposo di ITL, accertato in giudizio con sentenza passata in giudicato.
A titolo esemplificativo, ma non esaustivo, ITL non sarà responsabile per danni diretti o indiretti, incidentali o consequenziali, quali il mancato guadagno, perdite di business e/o di opportunità professionali e/o commerciali e tutto quanto possa derivare dall’amministrazione e dalla gestione della Piattaforma Amlexa e dall’utilizzo dei prodotti e dei servizi forniti in caso di: errori, omissioni ed inesattezze nei dati trasmessi, interruzioni, sospensioni, ritardi e anomalie nella gestione della Piattaforma Amlexa e nella erogazione dei relativi prodotti e servizi (anche se non derivanti da problemi tecnici).
ITL non sarà responsabile per i danni diretti o indiretti, incidentali o consequenziali, quali il mancato guadagno, perdite di business e/o di opportunità commerciali e ogni altro danno che possa derivare da intrusioni informatiche o altra illegittima intromissione o utilizzo di dati da parte di terzi non autorizzati, nonché da truffe commerciali o altri comportamenti scorretti o illegittimi tenuti da Utenti, Client, Customer, Private, Operatori e Partner, ad un comportamento doloso o gravemente colposo di ITL, accertato in giudizio con sentenza passata in giudicato.
In nessun caso ITL sarà ritenuto responsabile in relazione ai danni derivanti dal malfunzionamento della Piattaforma Amlexa e/o di altri applicativi software, direttamente o indirettamente riconducibili a ITL o a condotte o omissioni dei propri fornitori e/o partner.
In nessun caso ITL sarà ritenuto responsabile in ordine all’adempimento delle obbligazioni scaturenti dai contratti conclusi tra Customer e Client, tra Partner e Customer, tra Utente e Client e tra Operatore e Customer né di quelle derivanti dagli eventuali contratti conclusi dall’Utente con soggetti terzi in relazione alla fornitura di prodotti e/o servizi offerti sulla Piattaforma Amlexa.
E’ esclusa ogni responsabilità di ITL per cause di caso fortuito, forza maggiore o derivante da atti o omissioni dell’Utente e/o di suoi dipendenti e collaboratori.
ITL non da alcuna garanzia esplicita o implicita di idoneità, di qualità o di altra natura, essendo l’oggetto del presente contratto un’obbligazione di mezzi e non di risultati. I prodotti e servizi di Amlexa sono attività di supporto propedeutiche allo svolgimento degli obblighi normativi da parte del Customer, del Client e/o del Private, realizzate da ITL anche avvalendosi dell’ausilio di applicativi software e banche dati di proprietà di soggetti terzi. Per tale motivo ITL non da alcuna garanzia di certezza, veridicità, validità e correttezza dei risultati ottenuti e delle tempistiche necessarie per ultimare le attività, essendo la responsabilità del corretto svolgimento degli adempimenti normativi, esclusivamente e unicamente in capo al Customer, al Client e/o al Private. Rimane esclusa in particolare ogni responsabilità contrattuale e/o extra contrattuale di ITL per danni diretti o indiretti subiti dall’Utente, dal Customer, dal Client, dal Private, dal Partner o da terzi in conseguenza dell’erogazione dei prodotti e servizi acquistati, del mancato rispetto delle prescrizioni suggerite da ITL o per violazione delle presenti condizioni contrattuali. L’Utente, il Customer, il Client, il Private si obbligano ad accettare l’incarico professionale, a dare inizio all’erogazione della prestazione professionale, a instaurare il rapporto continuativo e/o a svolgere l’operazione solo dopo aver verificato l’idoneità e la correttezza delle informazioni e della documentazione fornita.
15 – RESPONSABILITA’ DELL’UTENTE
L’Utente si assume ogni e più ampia responsabilità circa il contenuto delle informazioni, dei documenti e dei dati personali dallo stesso, da altri Utenti e/o da soggetti terzi fornite, comunicate, pubblicate, inserite e/o registrate sulla Piattaforma Amlexa e dichiara di manlevare totalmente ITL da qualsiasi responsabilità relativa a rapporti interpersonali, lavorativi, professionali e commerciali intercorsi con altri Utenti, Customer, Client, Private, Operatori, Partner o soggetti terzi. Pertanto, ITL non sarà in alcun caso responsabile per errori, omissioni, inesattezze e non veridicità eventualmente contenuti nei dati immessi nella Piattaforma Amlexa dall’Utente e/o dagli altri Utenti o per qualsiasi altro tipo di problema che possa accadere tra Utenti, Customer, Client, Private, Operatori, Partner o soggetti terzi.
Ove insorgano controversie e in conseguenza di ciò vengano intraprese azioni legali nei confronti di ITL, l’Utente si obbliga a risarcire ITL dei danni subiti a causa di tali azioni ove alle stesse abbia dato causa in modo diretto o indiretto, procedendo al ristoro di tutti i costi e delle spese sostenute, comprese quelle legali.
16 – TUTELA DELL’IMMAGINE DI ITL
L’Utente, fatti salvi gli altri obblighi posti a suo carico dal presente contratto, si impegna espressamente a:
17 – OBBLIGHI DI RISERVATEZZA
L’Utente si impegna a rispettare e a far rispettare l’obbligo di segretezza, anche oltre la scadenza del presente contratto per un periodo pari a cinque anni, ai propri dirigenti, collaboratori, dipendenti, subordinati, rappresentanti e a chiunque partecipi ad attività connesse con il presente contratto in veste di fornitore o consulente o altrimenti, relativamente a tutte le informazioni, i dati personali, le documentazioni e le notizie, in qualunque forma fornite, che siano ritenute riservate e non finalizzate alla pubblica diffusione.
18 – OBBLIGHI DI SICUREZZA
ITL, anche per il tramite di propri partner, si impegna ad applicare e a far applicare alla Piattaforma Amlexa e a tutte le comunicazioni telematiche le procedure e le misure di sicurezza ritenute idonee, allo stato delle conoscenze tecniche ed informatiche, a garantirne la sicurezza e ad evitare i rischi di accesso non autorizzato, manomissione, ritardo nella registrazione o nella elaborazione, distruzione e perdita di informazioni e/o dati trasmessi.
L’Utente si obbliga a rispettare tutte le normative in vigore in materia di privacy e sicurezza delle informazioni, nonché tutte le ulteriori indicazioni che ITL ha stabilito o che comunicherà in futuro. L’Utente, inoltre, si impegna a comunicare tempestivamente a ITL ogni anomalia che lo stesso riscontri nell’utilizzo delle credenziali di autenticazione qualora abbia il fondato sospetto che ciò derivi da un tentativo di accesso non autorizzato, di intrusione, di manomissione o di altra attività illegittima posta in essere da terzi soggetti o da altri Utenti.
19 – TUTELA DEI DATI PERSONALI
ITL si impegna a trattare con riservatezza i dati personali comunicati dall’Utente e a non rivelarli a persone non autorizzate, né ad usarli per scopi diversi da quelli convenuti nel presente contratto.
I dati personali di Utenti (Customer, Client, Private, Operatori, Partner) o soggetti terzi sono raccolti e trattati da ITL secondo quanto indicato nella Privacy Policy e nella Cookies Policy della Piattaforma Amlexa, qui interamente richiamate, conosciute, lette ed accettate dall’Utente.
ITL agirà in qualità di Titolare del Trattamento per quanto riguarda i dati personali dell’Utente (Customer, Client, Private e Partner) raccolti e trattati nelle fasi di registrazione, amministrazione, gestione e utilizzo della Piattaforma Amlexa.
ITL agirà in qualità di Responsabile del Trattamento per i soli dati personali dei Client trasmessi a ITL dal Customer al fine dell’adempimento degli obblighi previsti dal Contratto di Fornitura e che non siano stati raccolti da ITL attraverso la Piattaforma Amlexa e/o comunicati a ITL da soggetti terzi (es: fornitori o partner…).
Il Customer agirà in qualità di autonomo titolare del trattamento per quanto riguarda i dati personali comunicati da ITL al fine dell’adempimento degli obblighi previsti dal Contratto di Fornitura.
Il Partner agirà in qualità di autonomo titolare del trattamento per quanto riguarda i dati personali dei Customer comunicati da ITL al fine dell’adempimento degli obblighi previsti dal Contratto di Partnership.
Relativamente ai dati personali comunicati da ITL, i Customer e i Partner si impegnano ad adottare le misure di sicurezza e gli altri adempimenti previsti dalla normativa privacy vigente, facendo rispettare ai propri responsabili e incaricati il vincolo di riservatezza sulle informazioni classificate come riservate.
Nel caso in cui l’Utente, che agisca in qualità di Client, sia invitato a registrarsi per la prima volta alla Piattaforma Amlexa da un Customer, ITL è autorizzato a comunicare a tale Customer i dati personali raccolti e trattati nelle fasi di registrazione, amministrazione, gestione e utilizzo della Piattaforma Amlexa al fine dell’adempimento degli obblighi previsti dal Contratto di Fornitura.
Sottoscrivendo il presente contratto l’Utente dichiara di aver preso visione della privacy policy e della cookies policy di ITL e di acconsentire al trattamento per le finalità previste dal presente contratto e di autorizzare la comunicazione dei propri dati personali al Customer tramite il quale hanno fatto la prima registrazione alla Piattaforma Amlexa.
Qualora l’Utente conferisca il proprio consenso, ITL potrà comunicare i dati personali dell’Utente registrati nella Piattaforma Amlexa anche ad altri Customer e/o a terzi al fine di semplificare e velocizzare le loro attività di antiriciclaggio, anticorruzione, antifrode, Know Your Customer (KYC), sicurezza, identificazione e verifica dell’identità e di legal e regulatory compliance ed evitare di dover riconferire nuovamente i dati.
20 – COMUNICAZIONI
Fatti salvi casi espressamente indicati – ovvero stabiliti da obblighi di legge – le comunicazioni tra ITL e l’Utente avranno luogo preferibilmente per il tramite di messaggi e-mail ai rispettivi indirizzi di posta elettronica (indicati nella Piattaforma Amlexa per ITL e comunicati in fase di registrazione e/o di adesione e/o di modifica del profilo personale per l’Utente) che saranno da entrambe le parti considerati valido mezzo di comunicazione e la cui produzione in giudizio non potrà essere oggetto di contestazione per il solo fatto di essere documenti informatici.
Entrambe le parti potranno in qualsivoglia momento cambiare il proprio indirizzo di posta elettronica ai fini del presente articolo, purché ne diano tempestiva comunicazione all’altra parte.
21 – ONERI E SPESE
Gli eventuali oneri fiscali e le spese contrattuali relative al presente contratto sono posti a carico di entrambe le parti in maniera uguale.
22 – ALLEGATI
Costituiscono parte integrante del presente contratto i seguenti Allegati:
23 – CONTROVERSIE E FORO COMPETENTE
In caso di controversie derivanti dal presente contratto o ad esso collegate, le parti si impegnano a cercare tra loro un equo e bonario componimento.
Qualora la controversia non sia stata risolta bonariamente o attraverso la mediazione di un ente di conciliazione, e comunque entro sei mesi dalla data del suo inizio, la stessa sarà portata alla cognizione esclusiva del Foro di Malta.
24 – CLAUSOLE FINALI
Il presente contratto, incluse le Premesse e gli Allegati che ne formano parte inscindibile e sostanziale, contiene integralmente tutte le pattuizioni intervenute tra le Parti e sostituisce qualsiasi precedente accordo orale e/o scritto.
L’invalidità e/o inefficacia, anche sopravvenuta/e, di una o più clausole non comporterà l’invalidità, l’inefficacia o lo scioglimento del presente contratto.
L’Utente rinuncia espressamente al diritto di contestare la validità del presente contratto e di tutti i futuri contratti stipulati on-line o attraverso lo scambio di e-mail adducendo quale unico motivo lo strumento informatico e/o telematico.
Il presente contratto rimane valido ed efficace anche nel caso in cui ITL decida di alienare a titolo oneroso o gratuito, affittare o locare la Piattaforma Amlexa a soggetti terzi, ovvero concedere agli stessi qualsiasi diritto avente ad oggetto la Piattaforma Amlexa.
25 – LEGGE APPLICABILE
Il presente Contratto è regolato in via esclusiva dalla legge maltese, anche secondo quanto previsto dall’art. 3 della Convenzione 80/934/CEE sulla legge applicabile alle obbligazioni contrattuali.
Spuntando la casella “Dichiaro di aver letto e compreso e di accettare i Termini e le Condizioni e Informativa Privacy e Cookie Policy di Amlexa” l’Utente dichiara di aver attentamente letto il contratto e di approvare espressamente gli articoli e/o le clausole qui di seguito indicate: Condizioni di Adesione; Servizi Resi agli Utenti; Corrispettivi per l’Adesione e Altri Servizi; Obblighi dell’Utente; Durata dell’Adesione; Incedibilità del contratto; Clausola risolutiva espressa; Esonero di responsabilità di ITL; Responsabilità dell’Utente; Controversie e foro competente; Legge Applicabile.
ALLEGATO B – TERMINI E CONDIZIONI DI VENDITA DELLA PIATTAFORMA AMLEXA
A – AMBITO DI APPLICAZIONE
Con i seguenti termini e condizioni di vendita si regolano i rapporti commerciali nella Piattaforma Amlexa.
Per poter inoltrare ordini e effettuare acquisti o operare sulla Piattaforma Amlexa, l’Utente deve avere almeno 18 anni.
B – ORDINI E MODALITA’ DI ACQUISTO
Per inviare un ordine e effettuare un acquisto sulla Piattforma Amlexa, è necessario essere preventivamente autorizzati ed è sufficiente visitare una delle pagine web del catalogo dei prodotti e servizi della Piattaforma Almexa, aggiungere al carrello i prodotti o i servizi di ITL, che si desiderano acquistare, effettuare l’accesso con le proprie credenziali di autenticazione (o registrarsi in caso di primo accesso) ed effettuare il pagamento. Prima di inoltrare l’ordine, l’Utente avrà la possibilità di verificare l’ordine e di correggerlo. Completato l’ordine, verrà fornito all’Utente un numero d’ordine web.
Una volta ricevuto l’ordine, ITL invierà all’Utente un’email di conferma di ricezione dell’ordine.
Dopo aver elaborato e preparato l’ordine e aver verificato di aver ricevuto il pagamento, ITL invierà all’Utente un’email di accettazione dell’ordine con i dettagli per la fornitura dei prodotti e/o servizi ordinati.
L’accettazione dell’ordine è a esclusiva discrezione di ITL.
Il contratto di vendita tra ITL e l’Utente è da considerarsi stipulato e concluso solo alla ricezione dell’email di accettazione dell’ordine da parte dell’Utente.
C – PREZZI
In base del periodico andamento del mercato, della variazione dei costi sostenuti e dei risultati netti di gestione o in caso di errori che possano inavvertitamente verificarsi, ITL si riserva il diritto di modificare unilateralmente e in qualsiasi momento il valore economico dell’unità di misura utilizzata (es: Bitfox…), nonché i prezzi dei prodotti e servizi, dandone comunicazione scritta via e-mail all’Utente e/o semplicemente pubblicando i nuovi importi nel Piattaforma Amlexa.
Qualsiasi modifica di valore e/o prezzo non inciderà sugli ordini già accettati da ITL. In caso di un errore di valore e/o prezzo, l’Utente sarà informato e potrà decidere se continuare la transazione al valore e/o prezzo corretto o annullare l’ordine senza nessuna penale o alcun costo aggiuntivo.
D – CREDITI A SCALARE
La Piattaforma ITL è basata su un sistema di crediti a scalare con valorizzazione economica in Bitfox (o in una qualsiasi altra delle unità di misura utilizzate per la valorizzazione dei prodotti e/o servizi di ITL).
Il “Bitfox” è un’unità di misura utilizzata da ITL per la valorizzazione economica dei propri prodotti e dei servizi della Piattaforma ITL e in quanto tale non ha valore al di fuori dei rapporti commerciali intercorsi con ITL.
Il valore economico di ogni singolo Bitfox è variabile in base al prodotto/servizio a cui si riferisce.
E – ANNULLAMENTO DEGLI ORDINI E RESI
L’Utente Consumatore ha il diritto di annullare l’ordine, restituire un prodotto o rescindere un contratto di servizi per qualsiasi motivo. Per restituire un prodotto acquistato sulla Piattaforma ITL o recedere da un contratto di servizi, l’Utente Consumatore deve comunicare tale intenzione a ITL entro quattordici giorni dalla data in cui ha preso fisicamente possesso del prodotto o dei prodotti, o dalla data di stipulazione del contratto di servizio, purché non abbia già iniziato ad utilizzare nessuno dei servizi contrattualmente previsti. Se l’Utente Consumatore ha ordinato più prodotti in uno stesso ordine, devi comunicare la sua intenzione di restituire gli stessi entro quattordici giorni dalla data in cui ha preso fisicamente possesso dell’ultimo prodotto contenuto nell’ordine. Per esercitare i tuoi diritti, l’Utente Consumatore dovrà informare ITL chiaramente sulla tua intenzione di restituire un prodotto o di annullare un ordine o un contratto di servizio, inviando una e-mail a info@amlexa.com entro i termini su indicati.
Dopo aver comunicato la sua intenzione di restituire il prodotto, l’Utente Consumatore ha quattordici giorni di tempo per restituirlo, completo di scontrino e imballaggio originale. Una volta che ITL ha ritirato il prodotto o, nel caso in cui l’Utente Consumatore abbia deciso di inviare il prodotto tramite corriere, non appena ITL abbia ricevuto il prodotto, l’Utente Consumatore riceverà da ITL il rimborso entro quattordici giorni. Se il prodotto è danneggiato, l’importo del rimborso potrebbe essere controbilanciato in base alla perdita di valore del prodotto.
L’Utente non potrà annullare gli ordini relativi ai prodotti software, multimediali, web e digitali acquistati e/o ai contratti di servizi sottoscritti, salvo in caso di gravi difetti o non conformità, qualora abbia già iniziato ad utilizzarli e/o abbia già iniziato il download e/o abbia effettuato il primo accesso ai contenuti e/o i contenuti siano stati resi disponibili nell’area riservata all’Utente della Piattaforma Amlexa.
F – PAGAMENTO
ITL offre i seguenti metodi di pagamento: carta di credito, Paypal, bonifico bancario o altri mezzi di pagamento comunicati e/o concordati con ITL.
Se l’Utente paga con carta di credito, al momento dell’invio dell’ordine verrà bloccata una somma equivalente all’importo totale dello stesso sulla sua carta. Nel caso in cui ITL non riceva l’autorizzazione dall’emittente della carta di credito, l’Utente sarà prontamente informato affinché possa fornire un altro metodo di pagamento. L’importo sarà addebitato solo una volta che l’ordine sia stato accettato da ITL.
ITL si riserva il diritto di verificare l’identità del proprietario della carta di credito richiedendo l’apposita documentazione.
Qualora l’Utente paghi mediante bonifico bancario, dopo l’inoltro dell’ordine verrà inviata da ITL un’email per procedere con il pagamento. Una volta ricevuto il pagamento, ITL invierà un’email di conferma dell’ordine in cui l’Utente verrà avvisato che il pagamento è stato ricevuto e che il suo ordine è in fase di elaborazione. Non appena ITL avrà elaborato e preparato l’ordine, verrà inviata un’email all’Utente nella quale sarà dichiarata l’accettazione dell’ordine e saranno inclusi i dettagli dell’eventuale spedizione. Qualora ITL non riceva il pagamento entro trenta giorni dalla data in cui l’Utente ha ricevuto l’email per procedere al pagamento, l’ordine verrà annullato.
G – GARANZIA SUI PRODOTTI
Tutti i prodotti che l’Utente compra sulla Piattaforma ITL, sono coperti dalla garanzia legale del venditore.
L’Utente Consumatore ha il diritto, di ottenere da ITL la riparazione o sostituzione gratuita dei prodotti che presentino un difetto di conformità nei ventiquattro mesi successivi alla data di consegna. Il difetto deve essere denunciato entro due mesi dalla scoperta.
H – SERVIZIO CLIENTI
In caso di problemi con l’ordine o qualora l’Utente desideri ricevere informazioni o assistenza relativamente al proprio ordine, può contattare il Servizio Clienti ITL inviando un’e-mail a info@amlexa.com o compilando il form presente all’indirizzo www.amlexa.com/contatti.
Malta, 15 Aprile 2020
In ottemperanza agli obblighi previsti dal Regolamento Europeo Privacy UE/2016/679 (GDPR) con la presente intendiamo informarLa che IT Legals Ltd (ITL), con sede legale in 23, Level 1, Triq Giuseppe Calleja, MSD2270, Swatar, Msida (Malta), Reg. N. C67394, VAT N. MT22077612, E-mail info@itlegals.com, in qualità di Titolare sottoporrà a trattamento i dati personali che La riguardano e che ci sono stati o ci potranno venire – da Lei o da altri soggetti – conferiti/comunicati al momento della registrazione e/o utilizzo del Servizio Amlexa o nel corso dei rapporti con la nostra struttura.
Il trattamento dei dati, da Lei liberamente conferiti o in altro modo raccolti, sarà effettuato nel rispetto delle norme privacy in vigore; improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e svolto nell’osservanza dei principi di pertinenza, completezza e non eccedenza.
Pertanto, secondo quanto previsto dall’articolo 13) del Regolamento Europeo Privacy UE/2016/679 (GDPR), La informiamo che:
I dati da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità:
Il trattamento sarà effettuato in maniera non automatizzata o parzialmente automatizzata e potrà consistere nelle seguenti operazioni: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, utilizzo, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, interconnessione, trasmissione, comunicazione, diffusione, cancellazione, distruzione, blocco e limitazione.
Il trattamento sarà effettuato sia con l’utilizzo di strumenti elettronici, informatici e telematici idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi in conformità a quanto stabilito dall’art. 32) del Regolamento Europeo Privacy UE/2016/679 (GDPR) in materia di misure idonee di sicurezza.
Nello svolgimento delle operazioni di trattamento saranno, comunque, sempre adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza, in modo che sia garantito il livello minimo di protezione dei dati previsto dalla legge. Le metodologie su menzionate, applicate per il trattamento, garantiranno l’accesso ai dati ai soli soggetti specificati al punto 4).
Il conferimento e il trattamento dati è:
Un eventuale rifiuto, seppur legittimo, a fornire in tutto o in parte i dati di cui sopra, potrebbe compromettere il regolare svolgimento del rapporto con la nostra struttura ed in particolare, per i dati personali su definiti come obbligatori e indispensabili, potrebbe comportare l’impossibilità da parte nostra di effettuare il normale svolgimento delle operazioni aziendali e la regolare erogazione dei prodotti/servizi ai Clienti.
I soggetti o le categorie di soggetti che potranno venire a conoscenza dei dati o a cui potranno essere comunicati i dati personali sono i seguenti:
I dati personali saranno comunicati al Fornitore dal quale ha ricevuto l’invito a registrarsi alla Piattaforma Amlexa al fine di permettergli di adempiere agli adempimenti di legge e agli obblighi contrattuali e precontrattuali nei suoi confronti.
Previo suo esplicito consenso, infine, i dati personali potranno essere comunicati ad altri Fornitori o terzi per le finalità di cui al punto 1) al fine di rendere non ripetitive le operazioni di conferimento dei dati e semplificare e rendere più veloci le attività di adeguata verifica della clientela, identificazione, verifica dell’identità, anticorruzione, antifrode, KYC e sicurezza svolte dai suoi Fornitori che aderiscono ad Amlexa.
I dati personali potranno, inoltre, essere comunicati a Enti Pubblici, Forze di Polizia o altri Soggetti Pubblici e Privati, ma esclusivamente al fine di adempiere ad obblighi di legge, regolamento o normativa comunitaria.
I dati personali potranno essere, altresì diffusi, ma solo in forma aggregata, anonima e per finalità statistiche.
I dati in questione non saranno comunicati ad altri soggetti oltre a quelli previsti nella presente informativa e i dati idonei a rivelare lo stato di salute dell’interessato non saranno comunque in alcun caso diffusi.
I dati trattati potranno essere trattati e trasferiti, per le finalità di cui al punto 1) e secondo le modalità di cui al punto 2), anche a soggetti di cui al punto 4) stanziati in paesi:
I dati saranno raccolti e registrati per le sole finalità di cui al punto 1) e saranno conservati per un periodo non superiore a dieci anni dalla loro raccolta o dalla loro ultima modifica al fine di adempiere agli obblighi di conservazione previsti per legge.
In ogni caso Lei potrà sempre richiedere in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento copia dei Suoi dati personali, informazioni in merito alla località in cui i Suoi dati personali sono trattati e un elenco aggiornato con gli estremi identificativi di tutti i Responsabili del Trattamento e degli Amministratori di Sistema autorizzati al trattamento dei Suoi dati e dei Terzi ai quali, eventualmente, i Suoi dati personali sono stati direttamente comunicati da ITL.
In ogni momento, potrà liberamente revocare il consenso prestato, senza alcun onere e pregiudizio per la liceità dei trattamenti fino a quel momento svolti, ed esercitare i seguenti diritti dell’interessato nei confronti del Titolare del Trattamento così come previsti dal Regolamento Europeo Privacy UE/2016/679: Accesso, Rettifica, Limitazione, Cancellazione, Opposizione, Portabilità e Reclamo al Garante Privacy.
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Consulta la nostra Informativa Privacy per ulteriori informazioni sulle modalità di trattamento.
Malta, 15 Aprile 2020
Gentile Utente,
La invitiamo a leggere con attenzione i seguenti “Condizioni Generali del Servizio di Firma Elettronica Avanzata OTP Amlexa” (di seguito semplicemente “Termini e Condizioni”) prima di iniziare ad utilizzare il servizio di Firma Elettronica Avanzata in modalità OTP di Amlexa.
La informiamo che i presenti “Termini e Condizioni” costituiscono un contratto tra Lei e “IT Legals Ltd” (di seguito anche ITL) e che Cliccando su “Firma” dichiara di aver letto e compreso e di accettare i presenti Termini e le Condizioni e di accettare la stipula di un contratto legalmente vincolante con ITL (anche se utilizza i nostri prodotti e/o servizi per conto di un soggetto terzo persona fisica, giuridica, ente o associazione).
Nel caso in cui non intendesse accettare i presenti “Termini e Condizioni” non clicchi su “Firma” e non utilizzi in altro modo sulla Piattaforma Amlexa il servizio di firma elettronica avanzata in modalità OTP di Amlexa.
CONDIZIONI GENERALI DEL SERVIZIO FIRMA ELETTRONICA AVANZATA OTP AMLEXA
L’Utente così come definito nei “Termini e Condizioni del Contratto di Adesione alla Piattaforma Amlexa” (di seguito anche Firmatario) con l’accettazione delle presenti “Condizioni Generali del Servizio di Firma Elettronica Avanzata OTP Amlexa” dichiara di voler aderire al servizio di Firma Elettronica Avanzata in modalità OTP (di seguito FEA OTP) erogato da “IT Legals Ltd” (di seguito denominata anche ITL) con sede in via Giuseppe Calleja 23, Piano 1 Swatar, MSD2270 Msida (MT), VAT N. MT22077612, sito web www.itlegals.com ed e-mail info@itlegals.com mediante la Piattaforma Amlexa e finalizzato al perfezionamento, alla modifica e all’estinzione dei rapporti contrattuali intercorrenti tra il Firmatario e ITL e tra il Firmatario e il Customer (come definito nei “Termini e Condizioni del Contratto di Adesione alla Piattaforma Amlexa)”.
Nell’aderire al servizio di FEA OTP il Firmatario prende atto e accetta che suddetto servizio soggiace alle seguenti condizioni generali:
ART. 1 – PREMESSE E QUADRO NORMATIVO
ITL ha scelto di utilizzare documenti informatici al posto di quelli cartacei al fine di digitalizzare tutto il processo di legal e regulatory compliance.
L’utilizzo di documenti informatici è consentito e incentivato dalla legge, e avviene mediante una tecnologia basata su One Time Password (di seguito OTP), che rientra nella fattispecie di firma elettronica avanzata (di seguito FEA) così come disciplinata dal Regolamento UE 910/2014 (di seguito eIDAS).
ART. 2 – RUOLI E DEFINIZIONI
ART.3 – CARATTERISTICHE DI FEA OTP
La soluzione di FEA OTP adottata dall’Erogatore, in ottemperanza al disposto normativo di eIDAS, garantisce:
ART. 4 OBBLIGHI A CARICO DELL’EROGATORE
L’Erogatore ha i seguenti obblighi:
ART. 5 – OBBLIGHI A CARICO DEL FIRMATARIO
Lo strumento di firma può essere utilizzato dal Firmatario al solo fine di sottoscrivere documentazione e perfezionare e/o modificare rapporti contrattuali con ITL e/o Customer.
Per ottenere lo strumento di firma elettronica avanzata l’Utente deve:
ART. 6 – DESCRIZIONE DEL PROCESSO DI FIRMA FEA OTP
Il processo di firma elettronica avanzata prevede i seguenti passaggi operativi:
ART. 7 – USI DI FEA OTP
Il servizio di firma elettronica avanzata in modalità OTP è utilizzabile limitatamente ai rapporti giuridici intercorrenti tra Firmatario, ITL e Customer.
È vietato l’utilizzo dello strumento di firma fuori dai limiti e dai contesti specificati dai contratti che definiscono i rapporti giuridici tra Firmatario, ITL e Customer.
ART. 8 – DURATA DEL SERVIZIO FEA OTP
Il servizio di FEA OTP rimane valido ed utilizzabile dal Firmatario per la firma di documenti e il perfezionamento, la modifica dei rapporti precontrattuali e contrattuali con ITL e Customer sino al momento della revoca del consenso, alla richiesta di cancellazione del proprio Profilo su Amlexa o alla dismissione del servizio da parte dell’Erogatore.
ART. 9 – MANCANZA O REVOCA DEL CONSENSO AL SERVIZIO FEA OTP
La possibilità per il Firmatario di ricorrere alla soluzione di FEA OTP per la sottoscrizione dei documenti di ITL o Customer è subordinata all’accettazione dei presenti termini e condizioni.
In assenza del consenso non sarà possibile procedere alla sottoscrizione della documentazione in formato elettronico.
L’Erogatore si riserva la facoltà di adottare ulteriori modalità di sottoscrizione così come indicato nella Piattaforma Amlexa.
Il Firmatario può revocare la dichiarazione di adesione al servizio di Firma elettronica avanzata inviando un’e-mail a info@amlexa.com.
A seguito dell’accettazione della richiesta di revoca, non sarà più possibile per il Firmatario sottoscrivere documenti attraverso il servizio di FEA OTP, salvo una sua nuova adesione al Servizio.
ART. 10 – DISMISSIONE DEL SERVIZIO FEA OTP
Qualora l’Erogatore decidesse di dismettere il servizio di FEA OTP, i documenti che regolano i documenti e i rapporti contrattuali tra Firmatario, ITL e Customer emessi successivamente potranno essere sottoscritti unicamente attraverso altre modalità di firma adottate ITL.
I documenti precedentemente sottoscritti con firma elettronica avanzata continueranno a produrre gli effetti giuridici del caso e continueranno ad essere conservati dall’Erogatore per il periodo prescritto per legge.
ART 11 – ESONERO DI RESPONSABILITA’ DI ITL
ITL non sarà responsabile per danni diretti o indiretti, incidentali o consequenziali, quali il mancato guadagno, perdite di business e/o di opportunità professionali e/o commerciali e tutto quanto possa derivare dall’utilizzo del Servizio di FEA OTP da parte del Firmatario e dei Customer, salvo essi che non siano direttamente e immediatamente ricollegabili ad un comportamento doloso o gravemente colposo di ITL, accertato in giudizio con sentenza passata in giudicato.
A titolo esemplificativo, ma non esaustivo, ITL non sarà responsabile per danni diretti o indiretti, incidentali o consequenziali, quali il mancato guadagno, perdite di business e/o di opportunità professionali e/o commerciali e di tutto quanto possa derivare dall’utilizzo del Servizio di FEA OTP da parte del Firmatario e dei Customer in caso di: errori, omissioni ed inesattezze nei dati trasmessi, interruzioni, sospensioni, ritardi e anomalie nella gestione della Piattaforma Amlexa e nell’erogazione del Servizio di FEA OTP (anche se non derivanti da problemi tecnici).
ITL non sarà responsabile per i danni diretti o indiretti, incidentali o consequenziali, quali il mancato guadagno, perdite di business e/o di opportunità commerciali e ogni altro danno che possa derivare da intrusioni informatiche o altra illegittima intromissione o utilizzo di dati da parte di terzi non autorizzati, nonché da truffe commerciali o altri comportamenti scorretti o illegittimi tenuti da Utenti, Client, Customer, Private, Operatori e Partner, ad un comportamento doloso o gravemente colposo di ITL, accertato in giudizio con sentenza passata in giudicato.
In nessun caso ITL sarà ritenuto responsabile in relazione ai danni derivanti dal malfunzionamento del Servizio di FEA OTP, direttamente o indirettamente riconducibili a ITL o a condotte o omissioni dei propri fornitori e/o partner.
In nessun caso ITL sarà ritenuto responsabile in ordine all’adempimento delle obbligazioni scaturenti dai contratti sottoscritti dal Firmatario e dai Customer utilizzando il Servizio di FEA OTP né di quelle derivanti da eventuali contratti conclusi con soggetti terzi utilizzando il Servizio di FEA OTP.
E’ esclusa ogni responsabilità di ITL per cause di caso fortuito, forza maggiore o derivante da atti o omissioni del Firmatario e dei Customer e/o dei loro dipendenti e collaboratori.
ART. 12 – TUTELA DEI DATI PERSONALI
ITL si impegna a trattare con riservatezza i dati personali comunicati dal Firmatario a non rivelarli a persone non autorizzate, né ad usarli per scopi diversi da quelli convenuti nel presente contratto.
I dati personali del Firmatario sono raccolti e trattati da ITL secondo quanto indicato nella Privacy Policy e nella Cookies Policy della Piattaforma Amlexa, qui interamente richiamate, conosciute, lette ed accettate dall’Utente.
ART. 13 – SERVIZIO DI ASSISTENZA DEL SERVIZIO FEA OTP
Qualora il Firmatario necessiti di assistenza, informazioni aggiuntive sul servizio di FEA OTP, può scrivere a info@amlexa.com
ART. 14 – CONTROVERSIE, FORO COMPETENTE E LEGGE APPLICABILE
In caso di controversie derivanti dal presente contratto o ad esso collegate, le parti si impegnano a cercare tra loro un equo e bonario componimento.
Qualora la controversia non sia stata risolta bonariamente o attraverso la mediazione di un ente di conciliazione, e comunque entro sei mesi dalla data del suo inizio, la stessa sarà portata alla cognizione esclusiva del Foro di Malta.
Il presente Contratto è regolato in via esclusiva dalla legge maltese, anche secondo quanto previsto dall’art. 3 della Convenzione 80/934/CEE sulla legge applicabile alle obbligazioni contrattuali.
Malta, 15 Aprile 2020